Algemene voorwaarden

De onderstaande reisvoorwaarden zijn bedoeld om duidelijkheid te scheppen in de overeenkomst tussen de deelnemers van onze reizen en Share Travel

AANMELDING – Aanmelding voor een reis vindt plaats door boeking na ontvangst van de offerte. Per boeking wordt er 50 euro aan reserveringskosten berekend. In het geval dat de aanmelding (mede) ten behoeve van andere deelnemers wordt gedaan, is de aanmelder geheel aansprakelijk voor de nakoming van alle verplichtingen.

VERMELDING NAAM – Het is van het grootste belang dat de naam en voorletter(s), overeenkomstig de naam en voorletter(s) zoals deze vermeld staan in het paspoort, op het inschrijfformulier worden vermeld. Onnauwkeurigheid kan erin resulteren, dat wijzigingskosten in rekening worden gebracht!

BETALING – Binnen 5 werkdagen na boeking ontvangt de deelnemer de definitieve boekingsbevestiging.

• Het aanbetaling bedrag bedraagt 15% van de reissom met een minimum van 100 euro excl. toeslagen en verzekeringen. De aanbetaling dient binnen acht dagen te worden voldaan.
• Restant van de reissom dient uiterlijk acht weken voor aanvang van de reis, zonder dat u hiervan bericht krijgt, in het bezit van Share Travel te zijn.
• Bij aanmelding binnen acht weken voor aanvang van de reis moet terstond de gehele reissom worden voldaan.

Bij niet tijdige betaling is Share Travel gerechtigd de boeking te annuleren. Reeds betaalde gelden worden dan niet gerestitueerd en de vordering blijft onverhoopt bestaan; de annuleringsbepalingen zijn onverminderd van toepassing.

VERZEKERINGEN – De reissommen, zoals vermeld in mails van Share Travel en op de website, zijn exclusief reis- en/of annuleringsverzekering en poliskosten. Bij de boeking kunt u zowel een annulerings- als een reisverzekering afsluiten. Het afsluiten van beide verzekeringen wordt sterk aanbevolen! Het in het bezit zijn van een reisverzekering is verplicht.

PASPOORT, VISA, INENTINGEN – De reiziger is er zelf verantwoordelijk voor, dat hij/zij in het bezit is van de benodigde reisdocumenten zoals een geldig paspoort en de eventueel vereiste visa. Daar hoort ook het controleren van de geldigheid van het paspoort bij. Voor veel landen buiten Europa geldt de regel, dat een paspoort nog minimaal drie of zes maanden geldig moet zijn bij binnenkomst in het betreffende land of bij terugkeer in Nederland. De informatie die wij afgeven geldt uitsluitend voor reizigers met een Nederlands paspoort. In alle andere gevallen dient men zelf contact op te nemen met hun ambassade omdat de regels kunnen afwijken. De reiziger dient er ook zelf voor te zorgen, dat hij in het bezit is van eventuele bewijzen van inentingen en vaccinaties. Indien de reiziger de reis niet kan afmaken wegens het ontbreken van enig (geldig) document, komen alle daaruit voortvloeiende kosten voor rekening van de reiziger.

DOORGANG/WIJZIGING VAN DE REIS – Voor alle groepsreizen geldt een minimum aantal deelnemers. Over het algemeen geldt voor reizen een minimum van 16 – 20 personen, tenzij door Share Travel anders besloten. Share Travel behoudt zich het recht om bij onvoldoende deelname de reis te annuleren. Mocht dit het geval zijn, dan wordt u hierover uiterlijk 21 dagen vóór vertrek geïnformeerd. Uiteraard zal Share Travel, waar mogelijk, samen met de deelnemer naar mogelijke, voor de deelnemer vrijblijvende, alternatieven zoeken. Indien wij tot wijziging van de vertrekdatum of reisroute zijn genoodzaakt, verplicht Share Travel zich de deelnemers hierover te informeren.

BOEKEN OP AANVRAAG – Een boeking op aanvraag is bijna hetzelfde als een reguliere boeking. Bij deze boeking moeten wij echter eerst voor u bekijken of we nog een plekje kunnen krijgen op de reis die u graag wilt doen. Een aantal weken (soms zelfs maanden) voor vertrek moeten wij voor de reizen het aantal deelnemers doorgeven aan de luchtvaartmaatschappij of busmaatschappij en/of de accommodatieverschaffer. Als dit is gebeurd komt de reis op aanvraag te staan, maar kunt u uiteraard nog wel boeken. Let op: een boeking op aanvraag betekent dat u hier niet zomaar vanaf kunt zien, omdat wij direct de plaatsen reserveren als dit lukt. Mocht u tijdens de aanvraag willen annuleren, krijgt u annuleringskosten doorberekend! Boek dus alleen op aanvraag als u zeker weet dat u mee wilt met de reis. Als een reis op aanvraag te boeken is, ziet u dit staan bij de betreffende reis zelf.

WIJZIGINGSKOSTEN – Aan het wijzigen van een boeking zijn kosten verbonden. Voor alle wijzigingen in de boeking wordt een bedrag van 50 Euro berekend. Voor alle wijzigingen geldt: indien mogelijk. De kosten van naamswijziging voor vliegtickets kunnen veel hoger uitvallen.

OMBOEKINGSKOSTEN – In het geval een deelnemer besluit op eigen initiatief om te boeken naar een andere vertrekdatum dan wel een andere reis, dan worden de annuleringsvoorwaarden gehanteerd met dien verstande dat de verzekeringen kunnen worden meegenomen naar de nieuwe reis, waarvoor wordt gekozen. De hoogste premie van de annuleringsverzekering blijft van toepassing.

ANNULERING – Annulering van een reis wordt uitsluitend schriftelijk geaccepteerd. Als u een reis wilt annuleren, dient u dat ons per e-mail of brief zo spoedig mogelijk kenbaar te maken. Indien een boeking wordt geannuleerd, zijn per persoon de volgende bedragen verschuldigd:

• A Bij annulering tot 42 dagen vóór de dag van vertrek: de aanbetaling;
• B Bij annulering vanaf de 42e dag (inclusief) tot de 28e dag vóór de dag van het vertrek: 35% van de reissom;
• C Bij annulering vanaf de 28e dag (inclusief) tot de 21e dag vóór de dag van vertrek: 40% van de reissom;
• D Bij annulering vanaf de 21e dag (inclusief) tot de 14e dag vóór de dag van vertrek: 50% van de reissom;
• E Bij annulering vanaf de 14e dag (inclusief) tot de 5e dag vóór de dag van vertrek: 75% van de reissom;
• F Bij annulering vanaf de 5e dag (inclusief) tot de dag vóór vertrek: 90% van de reissom;
• G Bij annulering op de dag van vertrek of later: de volledige reissom.

Naast de bovengenoemde annuleringskosten kunnen de annuleringsverzekeringspremie en de reserveringskosten niet worden gerestitueerd. Indien een annuleringsverzekering is afgesloten, worden bij een geldige annuleringsreden bovengenoemde kosten vergoed. De acceptatie van deze reden staat echter altijd ter beoordeling van de verzekeringsmaatschappij. Vermeld bij uw annulering duidelijk de reden en uw IBAN.

KAMERINDELING – De reissommen zijn gebaseerd op tweepersoonskamers, tenzij anders vermeld. Deelnemers die alleen reizen, kunnen met iemand anders worden ingedeeld. Als vanaf zes weken voor vertrek blijkt, dat indeling op een tweepersoonskamer niet mogelijk is, dan wordt alsnog een toeslag in rekening gebracht voor het gebruik van een eenpersoonskamer.

EENPERSOONSKAMER – Eenpersoonskamers zijn meestal beperkt aanwezig en hiervoor geldt een toeslag. Wie kiest voor een eenpersoonskamer, dient er rekening mee te houden, dat deze kleiner kunnen zijn dan tweepersoonskamers, minder faciliteiten biedt en minder gunstig gelegen kan zijn dan een tweepersoonskamer in hetzelfde hotel. Let wel, dit is geen algemene regel, maar wel een veelvoorkomend verschijnsel. In overnachtingshotels kunnen eenpersoonskamers niet altijd worden gegarandeerd.

MAN/VROUW-INDELING – Share Travel hanteert het uitgangspunt, dat ongehuwde deelnemers van verschillend geslacht niet bij elkaar op de kamer worden ingedeeld.

PREFERENTIES/ESSENTIES – Share Travel tracht zoveel mogelijk tegemoet te komen aan speciale wensen (preferenties) van de reiziger, die bij boeking worden bekend gemaakt. In een aantal gevallen is Share Travel afhankelijk van de uiteindelijke dienstverleners en kan Share Travel niet garanderen, dat uw voorkeur altijd wordt gehonoreerd. Als u een essentie hebt in het kader van uw voorkeur, garanderen wij dit ook. Voor een essentie betaalt u altijd essentiekosten. Een preferentie is een voorkeur en geen essentie.

DIEET – Als een bepaald dieet vereist wordt, is dat veelal mogelijk na voorafgaande opgave aan Share Travel. De volledige uitvoering hiervan kunnen wij niet garanderen. Eventuele meerkosten komen voor rekening van de deelnemer en dienen op de plaats van bestemming te worden betaald.

REISPROGRAMMA – De reizen zulen worden uitgevoerd volgens het aangegeven reisschema, behoudens overmacht, bijv. extreme weersomstandigheden of andere calamiteiten. Ook kan het noodzakelijk zijn dat de volgorde van het reisschema wordt gewijzigd, bijvoorbeeld in verband met onvoorziene lokale omstandigheden. Bepaalde faciliteiten, zoals tunnels, passen e.d. kunnen in het laagseizoen of door onvoorziene omstandigheden buiten gebruik zijn.

REISDUUR – In de reisbranche worden de dag van vertrek en de dag van terugkomst als hele vakantiedagen gerekend, ongeacht het tijdstip van vertrek en terugkomst.

FOOIEN – Fooien worden altijd op vrijwillige basis gegeven. Het is een teken van waardering. De reisleider stelt hiervoor meestal een fooienpot samen aan het begin van de reis, zodat er niet dagelijks geld hoeft te worden ingezameld voor de gids, chauffeur of hotelpersoneel. Hij/zij geeft hiervoor een richtlijn aan.

VLIEGREIZEN – Op sommige vliegreizen maken wij gebruik van chartervluchten. Bij deze vluchten kan het voorkomen dat de vertrektijden van de heen- of terugvlucht kort voor de vlucht veranderd worden door de betreffende luchtvaartmaatschappij. Share Travel heeft hier helaas geen invloed op en kan er dus geen verantwoordelijkheid voor dragen. Bij de sommige vluchten geldt een á la carte service, dit houdt in dat alle maaltijden en drankjes aan boord tegen betaling verkrijgbaar zijn.

VERZORGING – De verzorging is conform de gegevens, zoals die per reis staan vermeld. Bij vliegreizen vangt de verzorging aan afhankelijk van de vluchttijden. Als de aankomst dus na het hoteldiner van de aankomstdag plaatsvindt, dan vervalt dit diner.

VALUTA – Alle prijzen zijn in Euro, tenzij anders vermeld. De reissommen zijn altijd per person.

VOORBEHOUD – De gepubliceerde reissom is gebaseerd op de prijzen, geldkoersen, heffingen en belastingen, zoals deze bekend waren ten tijde van het opstellen van deze publicatie. Uitsluitend in geval van verhogingen van bijvoorbeeld brandstofkosten behoudt Share Travel zich het recht voor, deze door te berekenen aan de deelnemer. Luchthavenbelasting is altijd onder voorbehoud, de definitieve kosten zijn afhankelijk van de geldende koersen op de dag van bevestiging. Kennelijke fouten en vergissingen op deze site binden ons niet. Noch is Share Travel verantwoordelijk voor de gevolgen die hieruit kunnen voortvloeien. Met het verschijnen van deze nieuwe site vervallen de equivalente reizen van de vorige site.

EXTRA GEGEVENS – De reiziger dient verstandelijk en lichamelijk zelfstandig in staat te zijn om aan de door hem of haar geboekte reis deel te nemen. Het is beslist noodzakelijk dat Share Travel op de hoogte wordt gebracht van eventuele bijzonderheden t.a.v. de verstandelijk of lichamelijke gezondheid van de deelnemer. Vermeld eventuele functiestoornissen, een handicap, gebruik van medicijnen etc. op het inschrijfformulier of geef deze bij digitale aanmelding door aan onze medewerkers. Het niet, onvolledig of onjuist verstrekken van deze gegevens met betrekking tot bijzonderheden kan uitsluiting van (verdere) deelname tot gevolg hebben. Met aan ons verstrekte gegevens wordt vertrouwelijk omgegaan. Het is belangrijk om eerst te informeren naar de reismogelijkheden, want niet elke bestemming is voor iedereen geschikt. Share Travel wil graag helpen, daar waar dat mogelijk is.

UITSLUITING – Als door psychische en/of lichamelijke handicap of door wangedrag van de deelnemer(s) de goede uitvoering van de reis en het reisgenot van de overige deelnemers ernstig wordt belemmerd, kan door Share Travel worden besloten tot uitsluiting van (verdere) deelname aan de reis. Gehele of gedeeltelijke restitutie van de reissom kan dan niet worden verleend. Alle kosten die uit deze uitsluiting voortvloeien, komen voor rekening van de deelnemer.

KLACHTEN – Share Travel is er van overtuigd, dat de aangeboden reizen in de juiste verhouding staan tot de reissom. Mochten er onverhoopt toch klachten ontstaan, dan dienen deze door de deelnemer ter plaatse direct na constatering bij de reisleiding te worden gemeld. Over het algemeen worden deze dan direct opgelost. Mocht blijken, dat een goede oplossing ter plaatse niet mogelijk is, dan dient de deelnemer ter plaatse een klachtenformulier te vragen aan de reisleider en dit met een begeleidend schrijven binnen zes weken na terugkeer schriftelijk in te dienen bij Share Travel.

REISBESCHEIDEN – De benodigde reisbescheiden (deelnemerslijst, vertrektijden, reisinformatie e.d.) worden over het algemeen uiterlijk tien dagen vóór vertrek naar de deelnemer toegestuurd. Controleer altijd of de gegevens in de reisbescheiden kloppen.

AANLEVEREN REISFOTO’S – Share Travel stelt het zeer op prijs om uw reisfoto’s te ontvangen. Door uw foto’s ter beschikking te stellen aan Share Travel of bij haar werkzame personen, geeft u toestemming aan Share Travel om alle foto’s (al dan niet in gewijzigde vorm) te gebruiken, waaronder ook iedere verveelvoudiging en/of openbaarmaking wordt verstaan, onder andere in (al dan niet online) advertenties, reisbrochures en flyers, en doet u afstand van uw recht op naamsvermelding, zonder dat Share Travel daarvoor enige vergoeding verschuldigd is. Door uw foto’s ter beschikking te stellen aan Share Travel of bij haar werkzame personen doet u voorts voor zover rechtens mogelijk afstand van uw persoonlijkheidsrechten in de zin van artikel 25 Auteurswet, althans verklaart u op deze rechten geen beroep te zullen doen jegens Share Travel.